Out of office

Γιατί όταν είσαι «out of office» παραμένεις αποδοτικός

Αν ρωτήσεις έναν εργαζόμενο ποια είναι η καλύτερη στιγμή για περισσότερη παραγωγικότητα και υψηλότερη απόδοση, θα σου πει πολύ νωρίς το πρωί όταν ακόμη δεν έχει έρθει κανείς στο γραφείο, αργά το βράδυ όταν όλοι έχουν φύγει ή τα Σαββατοκύριακα με ησυχία στο σπίτι.

Αυτές οι ώρες, είναι οι λεγόμενες non- peak times, κι ευνοούν την ήρεμη και στοχευμένη εργασία. Και κάπως έτσι περνάμε στο θέμα μας… Γιατί όταν δεν είμαστε στο γραφείο, μπορεί να εργαζόμαστε πιο αποδοτικά;

Δουλειά από το σπίτι ή τον χώρο που εσύ θα επιλέξεις

Παρά το γεγονός ότι αφιερώνουμε τουλάχιστον 40 ώρες την εβδομάδα στο γραφείο, το τελευταίο δεν αποτελεί και το πιο παραγωγικό μέρος. Σύμφωνα με έρευνες «το γραφείο σκοτώνει την εργασία», αφού υπάρχει θόρυβος, ξαφνικές διακοπές από άλλους συναδέλφους, νέα projects και αιτήματα που προκύπτουν, πολλές διαφορετικές απόψεις για το ίδιο θέμα.

Ένας ακόμη λόγος για τον οποίο το γραφείο «σκοτώνει την εργασία» είναι ότι δουλεύουμε πολλές ώρες στον ίδιο χώρο αλλά δεν ολοκληρώνουμε τα έργα. Στις περιπτώσεις πίεσης να ολοκληρωθεί ένα έργο, οι ειδικοί προτείνουν να φύγουμε από το γραφείο προκειμένου να συγκεντρωθούμε σε αυτό που έχουμε να κάνουμε. Ως πιθανές επιλογές θα μπορούσαν να είναι ένα ήσυχο καφέ, η δημοτική βιβλιοθήκη ή το γραφείο που έχουμε διαμορφώσει στο σπίτι.

Στελέχη μεγάλων εταιρειών μπαίνουν «out of office» για αυξημένη απόδοση

Πράγματι στελέχη μεγάλων εταιρειών, τόσο στο εξωτερικό όσο και στην Ελλάδα, προτιμούν πλέον να αφιερώνουν συγκεκριμένες ώρες εργασίας εκτός του γραφείου. Επιλέγουν να μοιράσουν τον χρόνο εργασίας τους ανάμεσα στο γραφείο στην εταιρεία και στο πιο ήσυχο μέρος, όπως το περιγράψαμε παραπάνω.

Αυτό που συστήνουν από την εμπειρία τους, είναι:

• Να δημιουργήσουμε έναν ιδιωτικό χώρο όπου θα χαλαρώνουμε και θα κάνουμε brainstorming/ οργάνωση των projects με ησυχία.
• Να εντάξουμε μία «ήσυχη ζώνη» στο πρόγραμμα της εργασιακής εβδομάδας. Για παράδειγμα ένα απόγευμα ή ένα Σαββατοκύριακο.
• Να εργαζόμαστε δύο μέρες τον μήνα εκτός γραφείου, σ’ έναν άλλο επαγγελματικό χώρο που μας εμπνέει.

Τέλος ένας ακόμη αποτελεσματικός τρόπος- κι εύκολα εφαρμόσιμος- για να είσαι «out of office», προκειμένου να εργαστείς με ησυχία, είναι να παραμείνεις unplugged για όσες ώρες χρειάζεται. Όσο για το καλοκαίρι; Αξιοποίησε τον πραγματικό «out of office» χρόνο σου για έναν αναπροσδιορισμό στόχων και την κατάλληλη πνευματική προετοιμασία για τη νέα σεζόν.